توضیحات

پاکت نامه چیست؟

یکی از اجزای مهم ست های اداری پاکت نامه می باشد.

پاکت نامه از ملزومات مکاتبات اداری است که مستلزم این است طبق استانداردهای موجود طراحی شود.

پاکت نامه به عنوان یکی از اجزای ست اداری برای اسناد  و نامه های اداری استفاده می شود.

یک پاکت نامه از اجزا مختلفی تشکیل می شود که شامل:

  1. نام و آرم شرکت
  2. آدرس و تلفن
  3. آدرس های اینترنتی مانند وب سایت و ایمیل

نکته ای که در طراحی پاکت نامه باید رعایت کنید این است که پاکت نامه مانند سایر اجزای ست اداری ، تم و طرحی یکسان داشته باشد و از آرم ، فونت وا طلاعات یکسانی استفاده شود.

دلیل استفاده از پاکت نامه چیست :

پاکت نامه به عنوان یک پوشش محافظتی برای محتوا و اسناد درون آن است .

دلیل بعدی این است که در بسیاری از مکاتبات اداری لازم است اصول ارتباط اداری را حفظ کنیم  و با احترام با مخاطب خود ارتباط برقرار کنیم به همین دلیل استفاده از پاکت نامه به عنوان یکی از اجزای مهم ست اداری است.

طراحی و چاپ پاکت نامه تبلیغاتی

طراحی و چاپ پاکت نامه خوب و هماهنگ با یک سازمان و یا شرکت نشان دهنده جایگاه و اعتبار آن مجموعه است. هرچه دقت در کیفیت طراحی و چاپ پاکت نامه بیشتر باشد جذابیت ارائه خدمات شما برای مخاطب بالا می رود.

شما با قرار دادن اوراق اداری خود درون پاکت مناسب باعث رشد و ارتقای کیفیت کالا و خدمات خود می شوید .

هر شرکت و سازمانی در حیطه کاری خود اوراقی دارد که باید به کسانی تحویل دهد. برای ارسال اوراق و اسناد ، مراقبت از آنها نیاز به بسته بندی صحیح وجود دارد. این بسته بندی همان پاکت نامه است.

طراحی و چاپ پاکت نامه بهتر است با نام و برند تجاری شرکت مورد نظر انجام شود. طراحی و چاپ پاکت نامه در سایزهای مختلف انجام می شود . متریال قابل استفاده برای طراحی و چاپ پاکت نامه نیز متفاوت است که معمولا در جنس های تحریر ، گلاسه و کتان می باشد.

چاپ پاکت نامه A4 است که در ابعاد 22 × 31 سانتی متر انجام می شود .

از سایز پاکت نامه A4 می توان برای فرستادن اوراق اداری ، اسناد و مدارک و … نیز استفاده کرد.

در اغلب موارد برند ها و شرکت ها بر این فکراند که پاکت نامه ارزش و اهمیت کمی دارد ، اما در حقیقت طراحی و چاپ پاکت نامه حساسیت و هزینه ای را طلب می‌کند که اگر از سایر اوراق اداری بیشتر نباشد کمتر هم نخواهد بود چرا که اعتبار و رسمیت شما را به نمایش می گذارد.

طراحی و چاپ پاکت نامه زیبا سبب جذب مشتری می‌شود و نشان دهنده ارزش و اهمیتی است که شما به مخاطب خود نهاده اید و اعتبار شما را افزایش می دهد. پاکت نامه در واقع حکم نماینده شما را در شرکت های و مراکز دیگر نشان می دهد .

سایز پاکت نامه را اوراق اداری که قرار است در آن قرار بگیرند مشخص می کند.

در طراحی و چاپ پاکت نامه درج لوگو و آرم شرکت همراه نشانی از موارد ضروری است. مکان درج لوگو و نشانه سمت چپ بالای پاکت نامه قرار دارد.

در طراحی و چاپ پاکت نامه از جنس کاغذ های تحریر ،کتان یا گلاسه استفاده می شود و کاغذ هایی با ضخامت مورد استفاده آن ها 8۰ تا ۱۲۰ گرم است. اما با توجه به سایز پاکت نامه و وزنی که قرار است تحمل کند  متغیر باشد.

همچنین امکان خدمات اضافی همچون چسب دوطرفه برای درب پاکت جهت بسته شدن کامل پاکت یا همان پلمپ شدن نیز وجود دارد

خدماتی همچون طلاکوب ، نقره کوب ، کاغذ های اختصاصی و یا برش و قالب اختصاصی نیز انجام می شود.