سربرگ چیست و چه کابردی دارد ؟

سربرگ ، برگه ای است که برای نگارش نامه های رسمی و اداری مورد استفاده قرار می گیرید و شخص حقیقی یا حقوقی با نوشتن متن مورد نظر روی سربرگ خود و یا شرکت ضمن هویت بخشی بصری به مکاتبات به گونه ای اعتبار و اصالت متن را نیز به خواننده آن منتقل می کند.

در نتیجه برای همه اشخاص حقوقی شامل : وزارت خانه ها . سازمان ها . ادارات . شرکت ها . موسسات.  کانون ها . اتحادیه ها ، انجمن ها و … و همچنین اشخاص حقیقی واجد درجه اعتبار قانونی مانند: پزشکان . وکلا . مهندسان و برخی از صنوف دیگر شایسته است که در آغاز نسبت به تهیه سربرگ به عنوان یکی از ابزارهای لازم و ضروری اقدام نمایند.

لازم به ذکر است که در اصطلاح عمومی به سربرگ پزشکان سرنسخه هم گفته می شود.

یک سربرگ دارای بخش های مهمی همچون آرم و نشان . نام و زمینه فعالیت کوتاه. محل درج تاریخ . شماره و پیوست و درپایین برگه آدرس و تلفن باشد.

توجه :سربرگ های رسمی به هیچ عنوان نباید به محل درج پیام های تبلیغاتی شغل یا حرفه  تبدیل گردد.

صاحب سربرگ می تواند از آن برای مصارف گوناگون اعم از متن های رسمی همچون مکاتبات اداری . صدور پیش فاکتور و یا برای درج قرارداد استفاده کند.

ویژگی منحصر به فرد سربرگ قابلیت سرچسب شدن آن است . بدین گونه که معمولا از قسمت بالا و یا در برخی موارد از سمت چپ کاغذ ، در بسته های تقریبی ۱۰۰ برگی سرچسب  می شود  و به این ترتیب از پراکندگی  کاغذ های سربرگ جلوگیری می شود.

ابعاد سربرگ در قطع های A4 و یا A5 چاپ می شود. اوراق مشابه در ابعاد کوچکتر مانند A6 یا B6، به همان صورت چسب شده اغلب به عنوان یادداشت مورد استفاده قرار میگیرد. اکثرا مواقع نمونه هایی از آن را به عنوان یادداشت تبلیغاتی در اختیار عموم و مخاطبین به جهت یک ابزار تبلیغاتی ارائه می دهند.

با توجه به اینکه سربرگ ها دارای آرم و نشان رسمی مربوطه هستند . جزو اوراق رسمی و مهم به شمار می آید و باید مراقب سوء استفاده از آن باشید و در صورتی که می خواهید یادداشت چاپ نمائید اولاً در طراحی آن ازکلمه «یادداشت»استفاده کنید و ثانیاً جمله شماره و پیوست را از آن حذف نمائید.

در صورتی که از پرینتر جهت چاپ نامه های خود بر روی سربرگ استفاده می کنید. به جهت استهلاک کمتر پرینتر بهتر است که از سرچسب استفاده نگردد. اما اگر سربرگ شما سرچسب شده بود می توانید قبل از قرار دادن در پرینتر باقیمانده چسب را از بالای آن بطور کامل با دست پاک کنید.

کاغذی که معمولا برای چاپ سربرگ استفاده می شود  کاغذ تحریر ۸۰ گرمی است . ولی در برخی موارد به دلیل بالا رفتن مرغوبیت آن می توان از کاغذ ۱۰۰ گرمی تحریر ، کاغذ کتان 120 گرم  و یاکاغذ گلاسه نیز استفاده کرد.

اما باید توجه داشت که هر نوع کاغذی به جزءتحریر ۸۰ گرمی مشکلاتی را برای پرینتر به وجود خواهد آورد و اگر قصد استفاده چاپی توسط پریینتر را ندارد از سایز کاغذ ها استفاده کنید.

سربرگ را می توان به حالت های سیاه وسفید ویارنگی چاپ کرد . اما بهترین ترین حالت آن چاپ رنگی برای جلوه بهترو اعتبار بیشتر می باشد .

در طراحی سربرگ باید از حداقل عناصر بصری و گرافیکی ممکن بهره گرفت تا متن موجود در آن تحت تاثیر حواشی و رنگ و لعاب آن قرار نگیرد.

همچنین قرار دادن آرم به صورت ترام در زمینه اصلی سربرگ کار کاملا اشتباهی است چرا که  در صورت کپی گرفتن از نامه . یا ارسال  به وسیله فکس متن مندرج در آن ناخوانا خواهد بود.

نکته مهم و قابل توجه این است که  هر نوع کادر در حاشیه سربرگ ممکن است طرح جالبی را در مانیتور به شما نمایش دهد .ولی به دلیل برخی محدودیت های چاپ و برش و عدم امکان رعایت تقارن از طرفین کاغذ . از زیبایی سربرگ شما پس از چاپ کاسته خواهد شد.